สำนักงานขนส่งจังหวัดชัยภูมิ โดย นายพงศ์ธร จันทราธิบดี ขนส่งจังหวัดขอนแก่น รักษาราชการแทน ขนส่งจังหวัดชัยภูมิ มอบหมายให้ ฝ่ายตรวจสภาพรถ สำนักงานขนส่งจังหวัดชัยภูมิ ตรวจรถโดยสารสาธารณะประจำทาง และ ไม่ประจำทาง ที่ผู้ประกอบการขนส่งนำรถเข้ามารับการตรวจสภาพรถและขอหนังสือรับรองการตรวจสภาพรถตามที่สถานศึกษาร้องขอ เพื่อใช้เป็นหลักฐานแสดงว่ารถมีความปลอดภัยในการเดินทางไปทัศนศึกษา ตามรายการตรวจสภาพรถเพื่อชำระภาษีประจำปี และ บันทึกผลการตรวจลงในระบบ พร้อมทั้ง บันทึกแบบแสดงข้อมูลการเดินทาง และ แนะนำวิธีปฏิบัติและการใช้อุปกรณ์ด้านความปลอดภัยให้กับบุคลากรผู้ควบคุมดูแลนักเรียนในการเดินทางไปทัศนศึกษา